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HR要知道的有效绩效管理的特征
绩效管理对于企业发展非常重要,有效的绩效管理能激发员工的工作潜能、使组织运转通畅、促进组织长短期目标的完成;无效的绩效管理会带来很多问题:例如缺乏绩效沟通辅导和绩效反馈的绩效管理可能带来考核者和被考核者的对立情绪,进而影响团队合作热情,降低组织绩效;和企业发展阶段以及管理现状不相适应的考核方法不仅不能提高组织的绩效,可能会成为各级管理者的负担,浪费大量时间和资源;不公平的考核结果影响管理者的可信度,挫伤员工的积极性。因此有效的绩效管理解决问题,促使绩效提升,糟糕的绩效管理产生问题,降低组织绩效。
有效的绩效管理具有如下基本特征:符合企业发展水平现状、制度化、动态维护、可操作性、可接受性、可靠性。
符合企业发展水平现状是指企业选择的考核方法适应企业的发展现状要求,考核的复杂程度适应企业管理水平,考核不会成为企业的一种负担,绩效管理提升的效益大大超过绩效考核的成本。
制度化是指企业在制度上规范绩效管理的各个环节工作,明晰企业高层、人力资源管理部门以及各级直线领导者在绩效管理方面所担负的职责;在流程上明晰考核各个环节进行的时限,以敦促各相关人员及时完成绩效考核工作,同时在制度上明确组织及个人的考核方式、考核周期、考核内容、考核结果应用等各个方面。
动态维护是指企业一旦建立起比较规范的绩效管理系统后,人力资源部门以及各级直线领导要对绩效管理系统进行动态维护。有效绩效管理的基础是目标管理,企业应及时调整组织和个人的业绩目标,使目标具有挑战性,同时经过努力后可以达得到;在企业发展战略或企业经营重心发生变化的情况下,要及时调整组织及个人的绩效考核方式、对绩效考核的内容、绩效考核周期、绩效考核者、绩效目标等作出必要的调整,促使组织和员工的行为符合企业的发展目标。
可操作性是指企业现有人力资源管理人员以及各级直线领导者能清楚的理解绩效考核体系各个环节的逻辑关系,能掌握各个环节所需要的工具方法,能做好每一环节的具体工作,能化解绩效考核面临的压力,保证绩效考核顺利推行。
可接受性是指绩效考核各个环节,尤其是绩效考核的方式、绩效考核的内容、考核周期、评价标准、绩效目标等要能让被考核的组织和个人所接受,取得被考核对象的理解和支持,这样绩效考核实施过程才不会遇到太大的阻力。因此在绩效管理过程中,必须重视被考核对象的参与和支持。
可靠性是指组织或员工的绩效考核结果和实际绩效表现是一致的,这样才能保证绩效好的组织或个人可以得到好的评价,受到激励继续提升绩效;使业绩较差的组织或个人受到鞭策,转变工作态度或工作发法进而改善绩效。对于有效的绩效管理系统,可靠性是非常关键的,因为他保证员工具有内部公平感觉,坚信只要努力就会有回报,激励员工积极向上,促使个人和组织的绩效得以提升。
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