采购成本与竞争能力

    近年来，国内洗涤剂市场竞争日趋激烈，白猫公司在市场普遍低迷的情况下，企业经营规模、市场占有率、经济效益均保持了连年持续增长。1999年産品销售收入16.5亿元，利税1.5亿元，市场占有率爲11%，其中洗洁精市场占有率达50%以上。以高质量着称的“白猫”、“佳美”等品牌産品已成爲享誉全国的産品。白猫公司之所以能取得如此业绩，重要的一条，就是公司始终注重企业内部管理工作，在企业管理中以财务管理爲中心，在财务管理中以成本管理爲重点，并从1997年起，通过实施全面目标成本管理，从采购成本着手，有效地降低了産品生産成本，增强了産品的市场竞争能力。与1996年采购成本相比，1997年、1998年、1999 年原材料在産品成本中的比重分别下降了3.2%、5.1%和7.6%；而这三年産品销售收入比1996年分别增长了9.5%、 12.6%、13.1%。

　  根据白猫公司産品成本构成中“料重、工费轻”的特点，公司推出了《全面目标成本控制实施方案》。该方案对企业産品设计、采购、投入、生産、産出、销售、服务全过程制订一系列管理制度，尤其对采购环节，把采购目标成本管理控制列爲企业全面目标成本管理控制体系中的主要环节。明确各部门各岗位的任务目标和操作程式，引导各部门各环节上下左右环环相扣，综合统筹，合理利用有限的经济资源，促进生産要素的合理流动，实现企业资源的优化配置。

　  要使采购目标成本控制成爲企业的经营管理能力的体现，从而提高企业竞争能力，还必须建立一整套的科学管理体系。

　  1 组织体系。应当避免把采购成本的降低仅视爲企业采购部门的职能。在白猫公司成立了以总经理和各业务部门组成的“采购工作委员会”。由该委员会直接控制、指导评定采购价格、采购方式，确定供应商；还通过有关会议，分析目标成本实施及控制效果，针对企业经营实际来控制采购成本，用事实、资料及制度来控制材料价格，尽可能消除人爲因素。

　  2 运行体系。财务部作爲采购价格确定部门，依据延续性财务资料和市场资讯确定主要原辅材料平均采购价格，运输价格，按季度编制采购目标成本，并控制采购资金支付节奏；供应部负责收集、综合提供各类渠道的采购资讯，掌握材料市场的供求关系，具体实施采购价格、储运控制，联系供应商等；质保办则以质量保证体系运作爲基础，控制采购要素，重点负责建立、监督采购及分供方评定程式；质量部则对原辅材料的质量控制负责。在原料采购过程中，坚持遵循受控程式，就会达到采购成本降低、质量保证、供应及时、服务到位的良好效果。

　  3 质量保证体系。白猫公司自1995年贯彻推行ISO9001标准，建立质量保证体系起，就把质保体系运作作爲公司科学管理体系的主要手段和保障。同样，有关职能部门相互制衡的采购成本控制程式，也是在质保体系运作范围内的一项重要的质量职能活动。

　  4 考核激励体系。定期和不定期地对目标成本管理体系运行的结果进行分析，以便发现系统存在的问题及不足，及时采取措施。通过分解落实，采购目标成本各项指标最终形成各部门或个人的责任成本，并通过对控制过程中各环节的记录、反馈、评估，爲考核提供准确可靠的依据，以便将责任成本与责任人的考核激励机制挂鈎。

　  采购目标成本的管理、控制涉及到采购物流周转方方面面的每一个环节，因此采购过程中辅助环节的控制、管理，也是降低采购成本的一个重要内容。

　  一是在严格控制采购物资库存量上做文章。根据原料市场供应情况和公司産品生産日常需求量，对原料采购、库存量作了压缩、调整，按照快进快出原则，缩短了进货周期，使大宗原料库存量较往年下降了30％ 50 ％，仓储费用明显降低。

　  二是集中力量清理积压物资和收集物料，能回收利用的坚决让它们“发挥馀热”，无法回收的及时处理。此外，公司还充分利用自有水运码头的优势来降低成本。