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采购成本及采购价格分析
采购成本分析:
(1)成本分析的适用情形:
a,采购人员要求进行成本分析,常见情形:低价制定困难;无法确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,成本分析有助于将来的议价工作;运用标准化的成本分析表,可提高议价的效率。
b,增进成本分析能力的途径:利用自己的工作经验;向厂商学习(了解他们的制程);建立简单的制度,如成本计算公式等;养成分析成本、比价和议价的观念
(2)成本分析的工作点:查证前述各项资料的虚实,包含:
a,查核工作,必要时查核供应商的帐簿和记录;
b,技术分析,对供应商提出的成本资料,就技术观点所作的评估
(3)成本分析工作内容:对供应商所提报的成本估计,逐项进行审查及评估,以求证成本的合理性与适当性,应包括项目:工程或制造的方法;所需的特殊工具、设备;直接及间接材料成本;直接及间接人工成本;制造费用或外包费用;营销费及税金、利润
(4)了解不同层次采购对象的价格结构:a,原材料价格结构;b,专业组件类(规格品、专利品)价格构成;c,外托加工制品价格结构;d,市售(规格品)零件类价格结构。.
采购价格分析:
低价与成本分析表只是提供了将来议价的参考价值,即获得了一个合理价格的依据,解决“量”的问题;至于“质”的问题,即各供应商报价单的内容,采购人员必须先加以分析、审查、比较,才能达到公平竞争的基础
(1)价格分析的效益:
a,事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,确保供应商所附带的任何条件均为买方可接受;
b,将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价及比价工作;
c,培养采购人员的成本分析能力,避免按照“总价”来谈判价格的缺失
(2)审查、比较报价的方式:
a,先把各项直接材料耗用数量、直接人工时数标准化;
b,再计算所有报价厂商各项资料的单价、工资率;
c,求出各厂商的制造成本(变动费用部分);
d,计算各厂商的固定费用,包括管理费、税金、利润;
e,求出总额最低的报价厂商。
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