Excel高效数据分析和可视化呈现

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Excel excel技巧 excel与PPT

Excel高效数据分析和可视化呈现


【参加对象】	有一定Excel基础的学员。
【时间地点】	2026年1月16日广州
【培训讲师】	常老师
【课程费用】	2280元/人特价课，不打折（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理；
【服务热线】
我该如何报名? 下载课纲

课程背景：
Excel是广泛使用的电子表格软件，但在实际工作中，处理大量数据的难度常常被低估。许多人在处理数据时都会遇到重复的操作步骤，耗费大量时间和精力。这样不仅浪费了时间，也可能影响数据分析的准确性和效率。因此，我们特别为你准备了这门课程。这门课程将教授你如何使用Excel进行高效数据处理和分析，让你能够轻松地完成复杂的数据分析任务。
在课程中，你将学习如何在Excel中使用各种高级功能，如透视表、图表和函数公式等，以及如何快速、准确地进行数据清洗、转换、整理和呈现。我们还将介绍一些实用的技巧和最佳实践，帮助你更好地利用Excel进行数据分析和可视化呈现。通过本课程的学习，你将能够快速、高效地处理和分析数据，并且将数据结果用各种图表和可视化工具呈现出来。这样，你将能够更加深入地理解数据，并发现其中隐藏的价值和机会。如果你想在职场上更加出色地表现，或者想要提高自己的数据分析技能，那么这门课程一定不容错过！

课程收益：
◇ 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中汇总统计有效信息；
◇ 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；
◇ 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；
◇ 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。

课程大纲：

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
课程导入：如何在工作中快速掌握Excel（学习地图）、培训后如何通过AI自学Excel

第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
1. 了解常见3大数据类型，数据处理的前提
1) 常见3大数据类型
2) 自定义格式数据类型设置
3) 数据类型出错常见的处理方法
2. 强大的分列工具，快速处理异常数据
1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本
2) 使用分列截取固定宽度字符
3. 数据有效性，提前排除数据中的异类
1) 设置整数数据有效性
2) 文本长度数据有效性
3) 序列数据有效性
4. 常见的Excel快捷键操作一览

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现
1. 创建数据透视表，一不留神就出错
1) 数据透视表在数据分析中的使用价值
2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
2. 报表美化布局，轻松动动手指
1) 改变行字段的排列顺序
2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3) 为一个字段添加多种分类汇总方式
4) 报表布局的3种显示形式及区别
3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1) 自动组合-日期型数据项
2) 自动组合-数值型数据项
3) 手动组合-文本型数据项
4. 在报表中执行计算，缺少字段也不怕
1) 透视表自定义值显示方式
2) 透视表同时显示数值和百分比
3) 在透视表中使用计算字段
5. 多表联动的切片器，让你的报表活起来
1) 创建切片器和基本设置
2) 报表链接创建动态交互图表
项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
1. Excel函数公式经常报错？那是你不了解这些
1) 运算符和比较判断
2) 单元格3大引用：相对引、绝对引用和混合引用
1. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理
1) IF函数基本用法：计算提成
2) If函数的多层嵌套：等级评定
3) OR和AND函数应用实例：津贴计算
2. 统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值
1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
3. 查找引用函数，几乎天天与你见面
1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
3) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第4讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧
1. 理清数据展示的4大分类图表
1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2) 分布关系：直方图、散点图
3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4) 联系关系：气泡图、散点图
2. 图表制作的5个重要操作
1) 快速制作图表
2) 快速添加数据系列
3) 如何绘制在次坐标轴
4) 如何更改图表类型
5) 如何调整坐标轴最小值最大值
练习：腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

讲师介绍：

常老师：
教育及资格认证：
◇ 高级讲师
◇ 新生代PPT设计专家
◇ 荔枝微课特邀office讲师
◇ 金山办公稻壳WPS定制设计师
◇ 深圳市区政府特约office办公培训讲师
◇ 北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
◇ 上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
◇ 华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
◇ 中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
讲师经历及专长：
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。
实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授课案例：
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。
授课风格：
● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确
● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。
● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。
● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。
主讲课程：

《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》

部分服务过的客户：
华为（企业业务）、中兴通讯、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……

◎ 报名方式
方式一：在线提交报名表
方式二：下载报名表->填写后通过传真或邮箱提交->来电确认->发出会务确认函->费用支付->参加培训!
方式三： 下载课纲->填写课纲最下面的报名表通过传真或邮箱提交->来电确认->发出会务确认函->费用支付->参加培训!

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