备注 案例式教学,小班授课,限招35人; 以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期; 听课须知 1、自备电脑,安装好2010或2013版本Office(注:不是WPS); 2、一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。
预算痛点 ◇ 预算监控无法实现或形同虚设; ◇ 集团预算下达、审批、上报周期长; ◇ 预算只是财务部门的事情,其他部门被动参与,缺乏积极性; ◇ 无法及时进行预算分析与挑战; ◇ 战略目标与预算脱节,业务预算与财务预算脱节; ◇ 预算编制不全面不系统;
课程收益 ◇ 熟练运用Excel进行月度、月度累计、年度等各种方式的预算控制; ◇ 掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 ◇ 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 ◇ 跳出财务看财务,通过大量的实际管理实践的案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路。 ◇ 学会如何为调整营销策略提供有利信息,掌握分解影响收益的正向和负向因素; ◇ 经营风险评估和控制 ◇ 成本分析和成本规划 ◇ 提供考核公司内部各单位的工作业绩的数据依据
课程大纲
模块一:全面预算体系 目标:全面预算报表体系的搭建;熟练不同行业各类预算报表编制的顺序;明确表与表之间的钩稽关系; 1. 全面预算管理流程 ◇ 如何依据不同行业建立预算体系 ◇ 不同的预算编制方法与控制方案 ◇ 多维度预算分析和预算调整技巧 ◇ 多种模型的预算模拟 2. 全面预算的内容 ◇ 不同行业的全面预算的类型 ◇ 参与全面预算的对象 ◇ 全面预算的细化度 ◇ 不同数据的预算周期 ◇ 不同预算数据的影响因素 3. 全面预算结构体系 ◇ 基础报表的信息统一性 ◇ 不同行业报表编制的顺序 ◇ 预算报表钩稽关系及下发、编制的顺序
模块二:预算模型搭建 目标:量本利分析;通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1. 哪些产品的投入产出比最好 ◇ 种经营决策对生产成本的影响度 ◇ 控件应用的技巧 ◇ 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 ◇ 多方案评估方法 ◇ 快速展示最佳可选方案 2. 寻求最佳方案 ◇ 寻求约束条件下的最佳方案 ◇ 搭建管理模型 ◇ 匹配约束条件下的最佳运输方案
模块三:预算编制 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1. 制作友好表格 ◇ 利用有效性实现对单元格内容和格式的限制 ◇ 利用定义和有效性实现录入数据的统一性 ◇ 应用vlookup/iferror/match/index/if等函数 2. 让表格亲民化的小技巧 ◇ 自动序号 ◇ 利用mod函数,错行色条显示 ◇ 利用vlookup函数做格式打印模板 3. 宏应用:自动增行 ◇ 利用窗体控件、宏实现格式、公式、有效性复制 ◇ 利用宏录制实现自动增行 4. 选择性保护表格 ◇ 利用保护工作表有选择地实现数据采集规则的下达 ◇ 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
模块四:预算控制及执行数据统计 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 1. 数据转换的方法和技巧 ◇ 通过分列快速提取有效信息 ◇ 利用“&”组合文本 ◇ 利用日期函数(date)将无法计算的字符型日期转换 ◇ 利用文本函数,快速转换成提取有效信息 2. 查找和清洗重复数据 ◇ 快速查找重复数据 ◇ 快速删除重复数据 3. 数据转换的高效工具——分列 ◇ 不增加行,设置公式 ◇ 利用分列的列设置定义转换文本、数值、日期 4. 数据的链接与转换 ◇ 利用match和index函数链接二维数据表 ◇ 利用vlookup函数链接数据表 ◇ vlookup函数与数组函数的应用 ◇ 多条件匹配的小巧函数sumifs ◇ 利用数据透视表多重合并计算数据区域快速转换二维表 5. 快速统计的技巧 ◇ 利用数据透视表统计 ◇ 统计分类方法 ◇ 环比、占比统计 ◇ 筛选和排名 ◇ 分组统计 ◇ 多sheet表汇总统计 6. 高效统计工具——数据透视表 ◇ 利用数据透视表快速统计 ◇ 数据透视表数据、日期分组统计 ◇ 数据透视表计算字段 ◇ 数据透视表切片器的应用 ◇ 重复利用数据透视表的行填充功能 ◇ 利用数据透视表计算项实现预算执行状况统计 7. 报表的美化 ◇ 套用报表格式 ◇ 多表的打印格式的统一设置
模块五:图形化展示技巧 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1. 一图抵万言 ◇ 图表应用的五个步骤 ◇ 5种数据的对比关系类型 ◇ 标题和图形匹配原则 ◇ 图表的美化和编辑 2. 数据透视图表结合 ◇ 动态图表——数据透视图 ◇ 图和表的结合——模拟运算表 3. 经济业务常用图形——堆积柱形图 ◇ 一张图表展示多项关联数据 ◇ 主次坐标、间距差异凸显业务信息 ◇ 表图数据差异化显示的设置 4. 利用Offset函数制作动态图表 ◇ 利用圈地函数offset动态图表数据 ◇ 利用控件调控图表范围 ◇ 不同表之间的数据链接 5. 利用双饼图实现预算执行状况分析 ◇ 利用主次坐标实现双饼图 ◇ 双饼图数据标签的设定 ◇ 双饼图业务应用范围
模块六:数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 1. 产品盈利分析 ◇ 管理分类方法的思路讲解 ◇ 数据透视表的分组统计和样本观察 ◇ 多样化的数据显示方式 2. 销售趋势分析 ◇ 管理方法和分析思路 ◇ 数据切片的方法和多角度观察分析法 ◇ 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 ◇ 数据透视表与数据透视图的互动 ◇ 数据透视图的灵活表达 模块七:预算分析 目标:轻松、快捷编制各类预算管理报表;实现预算控制;自动产生预算分析报表 1. 快速转换费用预算表 ◇ 多维度费用分析体系的快速构建 ◇ 条件格式图形化异常数据 ◇ 异常数据的深度挖掘 ◇ 透视图动态展示费用项目 2. 预算分析模型 ◇ 数据透视表数据项的应用 ◇ 自动预算控制表 ◇ 预算分析图表构建
● 讲师介绍 许奕老师
◇ EXCEL人力资源管理实战家 ◇ ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家 【授课风格】 ◇ 能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能; ◇ 善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法; ◇ 善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。
【擅长领域】 ◇ 整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建; ◇ EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用; ◇ 其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
【与众不同】 1、善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息; 2、善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换; 3、熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、; 4、六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验; 5、目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。
【背景介绍】 ◇ 微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务; ◇ 曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,实施范围涉及财务、人力资源、供应链、 商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点; ◇ 十年多的企业信息管理方面工作经验,熟悉各种实际业务; ◇ 担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务; ◇ 会计师; ◇ 曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作; ◇ 目前任职于某民营集团本部的总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。 上海大学 计算机应用专业 学士; 大连理工大学 软件工程硕士 学员;
【服务客户】 好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。
【学员评价】 ◇ 本次培训对于我有非常大的帮助,特别是数据透视表和数据透视图最有帮助,如果有下次机会再听到许老师的授课,希望可以向许老师学习加班费的规划,因为我们工厂加班费超预算。 ——李永玲 ◇ 本次课程非常的有用,特别是数据透视表,有助于月报统计,并可开发新的报表模式。 ——朱晓玲 ◇ 本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用,让我学习到了数据分析和图标的应用,友好表格的制作,数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧,对函数应用等有了更深入的了解 ——吴蓓蓓 |