| 【前言】行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如何做好当家人是每个行管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好当家人,掌握行政管理艺术。让你轻轻松松当好行政主人。
 【本课程提纲】 第一讲:行政定位——管理和服务1、行政人员应有的心态
 2、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。
 3、工作态度的不同决定你收获的不同
 4、行政办公室人员应具备的职业素养
 第二讲、内部管理——行政统筹关于前台文员管理
 1)电话接听要求和方法
 2)来访客人接待要求
 A、面对电话和事物冲突时的管理
 B、大厅PPT制作要求
 C、客户来访时前厅接待标准
 D、前台针对领导问题如何随机应对
 关于保安管理
 1、保安队伍的管理
 案例:其他企业的管理方式
 2、保安收发文件管理
 1)建立部门邮件信箱
 2)建立内部邮件到达体系机制:内网平台控制
 3)建立邮件收取时间节点机制
 4)如何控制快递成本
 案例分享
 关于司机、小车班管理
 1、建立司机小车班管理制度
 2、司机日常管理考核借鉴分享
 案例:移动小车班管理案例
 3、司机的日常管理和绩效考核
 4、车油费控制和出车定位系统
 案例:某外企的用车机制分享
 案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
 5、各部门用车资源统一调配
 案例:海尔的小车班共享机制
 海尔内部小车共享中心
 关于保洁的管理
 1、对外包的管理要求
 2、外包工作管理原则
 3、建立外包保洁的监督机制
 4、保洁的工作标准要求
 案例探讨和分享
 关于食堂管理
 1、食堂管理的基本要求
 2、建立食堂的管理文化和督办标准
 A、建立食堂监督委员会
 B、半月一次巡视和沟通会
 C、建立食堂饭菜调研机制
 D、建立食堂菜单口味菜单表
 E、建立食堂激励菜单和口味窗口
 3、食堂的卫生和饭菜管理要求
 4、食堂食品的成本公示
 5、食堂应有的目视专栏
 案例分享:这样的食堂如何管理?
 关于宿舍管理
 1、宿舍管理要求和原则
 案例:海尔的宿舍管理
 案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
 2、宿舍的日常管理要求
 A、关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
 B、有超市、娱乐场所
 3、建立舍长机制,建立宿舍家文化
 4、宿舍管理积极性调动
 5、让员工参与到宿舍管理中
 6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
 关于差旅管理
 1、差旅成本控制途径
 2、建立统一差旅管控平台
 3、建立不同级别差旅报销管理平台
 案例分享
 关于办公用品和日常BOM管理
 1、办公用品采购原则
 2、办公用品降成本途径
 案例:著名企业管理做法
 3、办公用品降低激励方法
 4、建立办公用品成本分析
 5、建立行政管理BOM表
 案例:出国材料BOM
 领导出差准备物资BOM
 关于档案管理
 1、建立档案管理工作标准要求
 2、归档文件BOM表
 3、建立归档考核机制
 4、对存档管理进行定期督办和考核
 第三讲、公文管理——公文写作1、公文常识和分类
 2、常用公文写作规范技巧
 案例:邮件和各公文的处理方法
 3、公文写作的逻辑关系
 案例分享、案例互动
 4、公文写作应该知道的几个道理和心理学
 案例分享
 第四讲、沟通协调——资源调配1、沟通的基本要求和10个要素
 2、如何和上级、下属、同级沟通
 3、如何通过有效沟通做到资源共享和最大化
 游戏演练
 案例分享
 第五讲、会议接待——会议管理1、自画像:我们的会议现状
 2、开会的基本原则你做到了吗?
 3、会议安排-会议三部曲
 4、会议纪要和闭环管理
 5、有效会议五步曲
 案例分享:跑题的会议怎么办?
 会议的纪律和主题怎么控制和引导?
 6、如何接待?建立接待BOM表
 7、接待的服务礼仪规范
 案例:某公司的接待管理
 8、日常接待基本管理要求
 案例分享
 第六讲:危机管理——危机冲突1、危机处理的基本原则和要求
 2、冲突管理的有效途径
 3、如何处理危机和冲突的关系
 案例分享
 案例研讨:这样的问题,你如何处理?
 第七讲、行政执法——团队执行1、执行力的原则PDCA
 2、执行的3力管理
 3、执行的韧性和刚性
 4、克服执行力的法宝是机制
 案例分享
 案例互动:这样的执行出了什么问题?
 第八讲:课程小结——总结提升1、学什么,怎么学
 2、课程分享
 【讲师介绍】孙海蓝老师海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师,中国百强企业优秀讲师 ;IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师、30强金牌培训师。北大、清华、人大MBA、EMBA企业文化和人力资源授课讲师。
 工作经历 :
 海尔管理实战经验10年,原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师
 10年工作经历走过企业文化、人力资源、行政总监、目标管理等中高级管理岗位。
 企业内部5年讲师经验
 主要研究和培训领域 :
 企业文化、人力资源、中高层管理技能提升、服务管理
 咨询核心模块:
 企业文化、人力资源、培训体系、服务管理体系导入、海尔OEC管理模式
 培训方式:
 内训、公开课、咨询
 授课风格:
 互动+案例+分析,授课方式灵活,追求 “实战、实用、实效”
 可以根据企业需求量身定做管理课程
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